Частным охранником может стать - физическое лицо, достигшее 18 летнего возраста, являющийся гражданином РФ, прошедшее профессиональную подготовку в специализированном образовательном учреждении. Как правило, это Негосударственное Образовательное Учреждение (НОУ); сдавшее Квалификационный Экзамен Комиссии ГУВД на присвоение 4, 5 или 6 разряда; прошедшее обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в порядке, установленном законодательством РФ.
Право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, прошедшим профессиональное обучение для работы в качестве частного охранника и сдавшим квалификационный экзамен. Данное право подтверждается удостоверением частного охранника. Частный охранник в соответствии с полученной квалификацией пользуется предусмотренными Законом правами только в период выполнения трудовой функции в качестве работника частной охранной организации.