Структура системы безопасности может быть разной, все это может зависеть от конкретного вида предприятия, будь то банк, магазин, складское помещение и т.д. Организовывать такую структуру нужно сознательно и целесообразно, предельно применяя опыт специалистов специализирующихся в сфере охранных услуг, за пример можно взять - ЧОО.
Состав и численность службы безопасности (СБ) определяется потребностями компании и уровнем гласности информации. Так же немаловажным является учет масштаба и мощности фирмы. Так как все это является серьезным аргументом, для успешного обеспечения ведения контроля за организацией. Защита организации может обеспечиваться по-разному – от абонентского обслуживания силами частных охранных агентств до создания собственной службы и системы безопасности.
Опорными точками такой структуры являются:
- Назначение на пост руководителя структуры высококвалифицированного специалиста;
- Создание совета занимающегося рассмотрением вопросов безопасности фирмы.
- Организация целого штата сотрудников, подразделенных на отделы - охраны, режима, кадров, документов с КТ, инженерно-технических средств безопасности и контрразведывательной и информационно-аналитической деятельности;
- Линейные подразделения фирмы, деятельно принимающие участие в снабжении экономической безопасности (кадровое, финансовое, плановое, юридическое, маркетинга и др.).
Решение о создании системы безопасности принимается руководимом фирмы в соответствии с ее уставом.
Ответственный за систему безопасности фирмы — это либо непосредственно директор, либо один из заместителей. Такой специалист должен хорошо ориентироваться и разбираться в вопросах систем безопасности, быть выходцем ЧОО и т.д.
Совет по безопасности фирмы — это коллегиальный орган при руководителе системы безопасности. Совет исполняет консультативные функции, а его предложения носят рекомендательный характер. Члены совета назначаются директором из числа ведущих специалистов, имеющих опыт работы или заинтересованных в услугах безопасности.
Основными задачами данного органа являются:
- оценка и выработка основных направлений деятельности фирмы по обеспечению экономической безопасности;
- разработка перспективных программ совершенствования системы безопасности
- разработка предложений о содержании и характере взаимодействия с правоохранительными органами, органами местного управления с соседними СБФ, а также с партнерами, заказчиками, потребителями продукции в целях соблюдения конфиденциальности, установления и поддержания других мер безопасности;
- рассмотрение совместных планов подразделений фирмы по обеспечению безопасности;
- рассмотрение проектов решений о составе, состоянии и деятельности системы безопасности по отчетным периодам.
Служба безопасности фирмы — самостоятельное структурное подразделение. Она решает задачи по непосредственному обеспечению защиты жизненно важных интересов фирмы в условиях коммерческого и производственного риска, конкурентной борьбы.
В состав службы безопасности фирмы входят:
- отдел охраны;
- отдел режима;
- отдел кадров;
- отдел специального документооборота (отдел документов под грифом «коммерческая тайна»);
- отдел контрразведки и информационно-аналитической деятельности.