Видеонаблюдение, фото- и видеосъёмка на рабочем месте сотрудника: законность, особенности установки и штрафы

Требованием времени к компаниям является необходимость оптимизации производственного цикла для сокращения своих издержек и улучшения условий труда для работников. С этой целью необходимо организовать наблюдение за бизнес-процессами. Лучше всего для этого применить систему видеонаблюдения.

Как реализовать видеонаблюдение, не нарушив закон

Конституция РФ провозглашает:

Статья 23

1. У каждого есть право на личную и семейную тайну, неприкосновенность частной жизни, защиту своей чести и доброго имени.
2. Каждый имеет право на тайну телефонных переговоров, переписки, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение допускается только согласно судебному решению.

Статья 24

1. Не допускаются сбор, хранение, применение и распространение информации о частной жизни лица без его согласия.
2. Органы государственной власти и местного самоуправления, их должностные лица обязаны ознакомить каждого с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

Работодатель не может установить видеонаблюдение и тайно вести фото- и видеосъёмку. Такие действия будут нарушать конституционные права граждан.

Что нужно сделать руководству организации, чтобы, с одной стороны, не нарушить конституционных прав работников, а с другой получить возможность законным путём контролировать бизнес-процессы и фиксировать нарушения, допускаемые персоналом?

Алгоритм действий работодателя при установке видеонаблюдения

На сегодняшний день в Трудовом кодексе нормы, которая бы предусматривала возможность руководству компании установить на рабочих местах видеокамеры, нет. Но и запрета на проведение фото- и видеосъемок в ТК РФ тоже нет. Но всё-таки существует общий подход в этой сфере — он определён правилами обработки персональных данных работников. Пункт 1 части 1 статьи 86 ТК РФ гласит, что компания может осуществлять процесс работы с персональными данными с целью обеспечить соблюдение законов и других нормативных актов, а также содействия сотрудникам в трудоустройстве, получения образования и т. д. Но следует учесть, что пункт 8 части 1 статьи 86 ТК РФ определяет обязанность работодателя ознакомить под роспись сотрудников или их представителей с документами, которые устанавливают правила обработки персональных сведений, обязанности и права сторон.

Законом закреплены положения, которые регулируют:

• порядок хранения и применения персональных данных работников;
• требования при обработке сведений о персонале, в том числе для контроля качества и количества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества.

Необходимо обратить внимание: организация может осуществлять передачу персональных данных сотрудников в соответствии с локальным нормативным актом и только в пределах самой организации.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд), ссылаясь на статьи 21, 22 и 86 Трудового кодекса и статьи 3 и 6 Закона «О персональных данных», определила, что работодатель вправе осуществлять съемку в целях, установленных трудовым законодательством. Но требуется выполнить ряд процедур:

• данную форму контроля закрепить в локальном нормативном акте;
• персонал ознакомить под роспись с этим документом;
• сотрудники должны дать письменное согласие на обработку их персональных сведений.

Где заканчивается граница личного пространства человека и начинается территория контроля работодателя?

Суды занимают следующую позицию:

• съёмка выполняется в рамках трудовой деятельности работников;
• осуществляется для контроля трудового процесса, а в отдельных случаях установка такого оборудования в организации является не правом, а обязанностью работодателя (например, это касается учреждений образования, здравоохранения и других);
• не раскрывает персональные данные работника и не нарушает его право на неприкосновенность частной жизни.

В трудовой договор вносить условие о фото- или видеосъемке для рабочих целей необязательно. Позиция Роструда и судов следующая: согласно нормам ТК РФ, для заключения трудового договора использование системы видеонаблюдения не является существенным условием.

Предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом действий:

1. Принять локальный нормативный акт, в котором отразить:

а) цели и задачи видеонаблюдения;

б) меры по охране персональных данных;

в) ответственных лиц за обеспечение сохранности сведений и т. д.

2. Ознакомить под роспись каждого сотрудника с данным локальным актом.

3. Внести соответствующие дополнения в правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить под роспись всех сотрудников.

4. Скорректировать положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников и ознакомить под роспись всех сотрудников.

5. Установить во всех рабочих помещениях оповещающие таблички о том, что ведется видеонаблюдение.

6. Назначить ответственных лиц и подписать с ними соглашение о неразглашении персональных сведений.

7. Для применения дисциплинарной ответственности на основании записей необходимо синхронизировать табели учета рабочего времени с данными видеонаблюдения.

Следуют помнить, что фото- и видеосъемка сотрудников без их согласия и уведомления считаются обработкой персональных данных в не предусмотренных законодательством случаях либо несовместимой с целями сбора таких сведений.

Данное правонарушение влечет наложение штрафа:

• для должностных лиц — 10 000–20 000 рублей;
• для организации — от 60 000 до 100 000 рублей.

Повторное нарушение приводит к ужесточению санкций — до 300 000 рублей.

Что выбрать — пультовую или физическую охрану?

Подробнее

Кнопка тревожной сигнализации

Подробнее

Подробнее

Пультовая охрана офиса

от 3 000 руб/месяц

Подробнее

Сигнализация для офиса

от 23 190 руб.